Ассистент руководителя архитектурного бюро

Ищем коллег, которые умеют выстраивать процессы, держать в фокусе несколько задач и помогать архитектурной команде двигаться в заданном ритме. Для нас важны самостоятельность, системность, внимание к деталям и ясная коммуникация.

• Организационная и административная поддержка руководителя
• Ведение календаря, планирование встреч и контроль расписания
• Организация переговоров, рабочих мероприятий и командировок
• Подготовка материалов, справок, презентаций и документов
• Ведение деловой переписки и координация коммуникации с командой, заказчиками и партнёрами
• Фиксация договорённостей и контроль поручений
• Сбор информации по текущим проектам и задачам бюро
• Работа с корреспонденцией, документами и внутренними реестрами
• Решение текущих организационных вопросов

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором или администратором проектов
• Умение работать с большим количеством параллельных задач
• Организованность, самостоятельность и внимание к деталям
• Умение структурировать информацию и контролировать выполнение поручений
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение офисными программами, календарями и сервисами совместной работы
• Деловой такт, конфиденциальность и умение взаимодействовать с разными участниками процесса
• Интерес к архитектуре будет преимуществом

• Работу в архитектурном бюро с крупными и значимыми проектами
• Прямое взаимодействие с руководителем и погружение в ключевые процессы бюро
• Возможность развиваться в направлении координации, администрирования и управления проектами
• Разнообразные задачи и возможность влиять на организацию ежедневной работы
• Работу в молодой команде с живым и динамичным процессом
• Понятную рабочую среду, в которой ценят инициативу, самостоятельность и ответственность
• Оформление по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования
• Офис в Москве, м. Дмитровская / м. Сокол. Не удалёнка