Администрирование проекта от заключения договора до получения актов
Ведение документооборота по проекту
Подготовка технического задания (взаимодействие с ГАП)
Подготовка конкурсной документации
Подготовка календарного плана проекта (взаимодействие c ГАП)
Ведение переписки с Заказчиком относительно выполнения договорных обязательств
Контроль своевременного выставления закрывающих документов, счетов, подписания дополнительных соглашений к договорам с заказчиком
Контроль соблюдения подрядчиками договорных обязательств, в том числе по срокам и составу выполняемых работ
Составление и контроль бюджета проекта
Определение себестоимости проекта (по оценке ГАП, менеджер – контроль)
Контроль составления смет на проектно-изыскательские работы либо совместная подготовка коммерческих предложений
Составление коммерческих предложений
Работа с потенциальными заказчиками: уточнение деталей запроса, информирование о спектре услуг бюро, сильных сторонах, ценовой политике, портфолио, организация презентаций и представление команды бюро, другие действия, направленные на получение заказа
Условия
Молодой и творческий коллектив
Работа над интересными и социально-значимыми проектами
Офис в центре Москвы
Требования
Важно: Опыт работы в сфере архитектуры и/или дизайна
Серьезная/ный, коммуникабельная/ный, про-активный подход к работе и жизни, ответственная, способная самостоятельно организовать процесс работы, с опытом работы в архитектуре, строительстве, закупках. + знание бухгалтерии, работа с договорами
Готовность к широкому кругу обязанностей, стандартным процессам и нестандартным задачам
Грамотная устная и письменная речь
Высокая скорость работы в режиме многозадачности
Самостоятельность решений и действий, ответственность за них