Офис-менеджер
Резюме можно отправить на почту info@above.moscow.
Организация
Обязанности
- Организация работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и прочих необходимых товаров
- Ведение документооборота: учет, хранение, передача документов внутри компании и контрагентам
- Координация встреч, прием посетителей, организация переговоров
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами
- Поддержка работы офисной техники (принтеры, сканеры и т. д.), вызов специалистов при необходимости
- Выполнение поручений руководства, связанных с административной поддержкой
Условия
- Формат работы: офисный
- График: 5/2, плавающее начало рабочего дня с 9:30 до 10:30
- Оформление: по ТК РФ
- Корпоративные бонусы, молодая и веселая команда
Требования
- Опыт работы от 1 года в сфере административной поддержки приветствуется
- Личные качества: организованность, внимание к деталям, доброжелательность и коммуникабельность, ответственность и исполнительность, готовность решать рутинные задачи и оперативно реагировать на запросы
- Владение:
MS Word, Excel, Outlook – уверенный пользователь - Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, телефония)
- Знание основ делопроизводства