Офис-менеджер
Резюме можно отправить на почту info@above.moscow.
Организация
Обязанности
- Организация работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и прочих необходимых товаров;
- Ведение документооборота: учет, хранение, передача документов внутри компании и контрагентам;
- Координация встреч, прием посетителей, организация переговоров;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;
- Поддержка работы офисной техники (принтеры, сканеры и т. д.), вызов специалистов при необходимости;
- Выполнение поручений руководства, связанных с административной поддержкой.
Условия
- Формат работы: офисный;
- График: 5/2, плавающее начало рабочего дня с 9:30 до 10:30;
- Оформление: по ТК РФ;
- Корпоративные бонусы, молодая и веселая команда.
Требования
- Стрессоустойчивость;
- Опыт работы от 1 года в сфере административной поддержки приветствуется;
- Личные качества: организованность, внимание к деталям, доброжелательность и коммуникабельность, ответственность и исполнительность, готовность решать рутинные задачи и оперативно реагировать на запросы;
- Владение: MS Word, Excel, Outlook — уверенный пользователь;
- Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, телефония);
- Знание основ делопроизводства.