Ассистент руководителя
Резюме можно отправить на почту hr@puls.us.com.
Организация
Обязанности
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, переговоров
- Осуществление заказов для жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, обеспечение закупки расходных материалов для оргтехники и прочего)
- Взаимодействие с клинингом
- Встреча гостей (чай\кофе)
- Регистрация входящей\исходящей документации
- Ведение финансовых отчетов, контроль расходов
- Подготовка аналитической̆ информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов)
- Тревел-сопровождение для руководителя с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов
- Организация мероприятий: поиск подрядчиков, площадки, информирование участников, контроль проведения
- Участие в ведении соцсетей компании совместно с маркетинговым отделом
- Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды
Условия
- Офис в МО, Ильинское шоссе, ул. Тенистая 24; График 5/2
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00ч. (или с 9:00ч. до 18:00ч)
Требования
- Высшее образование
- Важно: грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы референтом/ассистентом первых лиц от 2-х лет
- Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, Битрикс 24)
- Знание основ делопроизводства, делового этикета
- Пунктуальность
- Аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
- Обучаемость, инициативность