Офис-менеджер
Резюме можно отправить на почту welcome@cm.international.
Организация
Обязанности
- Заниматься жизнеобеспечением офиса (закупка необходимых товаров и контроль за чистотой);
Участвовать в организации внутренних встреч, включая встречи с внешними гостями; - Вести коммуникацию c бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшн, охрана);
- Работать с корреспонденцией — входящей и исходящей, а также ежедневной проверкой электронной почты компании и переадресацией писем нужным сотрудникам;
- Вести календарь встреч руководителя компании;
- Работать с контрагентами, занимающимися обслуживанием офиса (заключение договоров, подготовка закрывающих документов и счетов) и контролировать расходы за оказанные услуги;
- Работать с системой электронного документооборота (ЭДО): печать согласованных документов из ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, приложения и др.), их сшивание, передача на подпись ответственным лицам и сканирование финального подписанного документа.
Условия
- Официальное трудоустройство, белая конкурентоспособная ЗП;
- ДМС со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж;
- Интересные задачи и дружная молодая команда;
- Современный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. «Проспект Мира» с панорамными видами на город.
Требования
- Знание основ документооборота, грамотность в письменной и устной коммуникации;
- Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также Google Workspace;
- Умение обрабатывать и структурировать большой объём данных;
- Владение организационными и административными навыками;
- Самостоятельность, ответственность и готовность принимать решения.