Офисные пространства стали стремительно меняться. Если раньше обязательными атрибутами современного офиса были опенспейсы, кабинки для переговоров и комнаты для телеконференций, то после COVID-19 специальных зон для звонков стало еще больше. Сейчас его формат снова изменился, он перестал быть привычным местом для работы, так как сотрудники научились работать буквально отовсюду. Офис стал местом для встреч. Денис Якубов, главный архитектор проектов ABD architects, поделился деталями проектирования новых офисных решений бюро.
Согласно исследованию НИУ ВШЭ, проведенному в этом году, 75,3% зумеров считают главным плюсом офиса живое общение с коллегами. Эксперты рекомендуют работодателям формировать открытую и дружественную корпоративную культуру для сотрудников, ведь хорошая атмосфера в коллективе важна для 42,5% из них. Глобально доля сотрудников, работающих преимущественно в офисе (не менее четырех дней в неделю), увеличилась в два раза — с 34% до 68%. Число сотрудников, работающих преимущественно удаленно, сократилось более чем наполовину — с 44% до 17%, а число сотрудников, работающих в гибридном формате (в офисе два-три дня в неделю), уменьшилось с 22% до 14%.
Архитекторы ABD architects видят в этой тенденции острую необходимость сотрудников в личной коммуникации и живом общении с коллегами по формальным и неформальным поводам. Компании все чаще обращаются с запросами на создание в офисах лаунж-зон, где можно как отдохнуть между задачами, так и провести неформальные переговоры. Поколение миллениалов привыкло работать в коллективе и офисной среде, но молодое поколение или «зумеры» также посещают офис во многом ради общения и социализации в комфортной атмосфере. Одни компании сами просят о создании специальных мест для коллаборации некоторых отделов, другим мы рекомендуем выделить пространство под эти задачи. Особенно, если находится удачное место на пересечении разных маршрутов офисной логистики.
Зоны коллабораций нужны не только для эффективной работы сотрудников и команд, но и для эффективной работы здания. Компании арендуют площадь, и зачастую большие переговорные комнаты пустуют в течение дня, большей популярностью пользуются переговорные комнаты небольшого размера. И чтобы эти квадратные метры оплаченной площади не лежали мертвым грузом, разумно использовать их также под какую-то другую функцию. Таким образом в проектах появляются мультифункциональные пространства. Например, в офисе компании «Автобан большая переговорная делится на несколько небольших с помощью трансформируемой перегородки.
Коммуникация между сотрудниками в каждой компании устроена по-своему. Так, IT-компании переносят на организацию пространства свои методики командной работы над проектами, такие как Scrum и Agile. Они обуславливают наличие специальных общественных зон в офисе. Популярным можно назвать и вариант встреч «на бегу» — стендап-митинг. Переговорная комната может быть занята, ее надо бронировать заблаговременно, поэтому хорошо, когда в офисе есть возможность что-то обсудить, посмотреть слайды буквально стоя.
В офисе компании Formula City в Санкт-Петербурге таким местом для неформального общения стала зона столовой. Помимо столиков, мягких пуфов, там есть подиум, где может разместиться небольшая команда. А в офисе компании RBI, который находится в бывшем здании Левашовского хлебозавода, таким местом стала библиотека.
Местом для коллаборации может стать совершенно неожиданная локация. Например, в офисе, который открылся в бывшей типографии города Чунцин в Китае, построенной в 1960-х годах, команда дизайнеров Whatever Design формирует новый подход к работе и интерактивное пространство. Они говорят, что это пространство — не просто их офис, но и туннель вдохновения и место для общения. Там же была сделана горка для быстрого спуска и поднятия настроения.
Согласно результатам исследования McKinsey о том, какая модель (удаленная работа, офис или гибрид) наиболее эффективна для современного бизнеса, большинство опрошенных сотрудников считают, что работодатели плохо справляются с поддержкой, повышающей производительность, и укрепляют организационную структуру. И в первую очередь — сотрудничество и коллаборацию.
Эффективное сотрудничество требует сочетания формальных совещаний и целенаправленных личных встреч. Его можно улучшить с помощью цифровых инструментов, например, таких как общая рабочая среда для мозгового штурма. Архитекторы бюро ABD Architects в своих проектах стремятся предусмотреть переговорные комнаты с эффектом «погружения», когда подключившиеся к встрече удаленно могут видеть полную и реалистичную картинку, а те, кто находится в переговорной, слышат их так, словно они находятся в том же помещении. Так было в офисе компании Kept, где компания Pridex реализовала переговорную по принципу «комната в комнате». В специальную конструкцию была интегрирована вся инженерия, коммуникации, подсветка и другие элементы, а к столу подвели необходимые коммуникации для проведения гибридных встреч и встроили камеру с реалистичным изображением.
Места для работы в группах и коммуникации важно проектировать не только в офисных пространствах, но и в образовательных. Так, в Центральном университете студенты в процессе обучения много работают в группах и учатся взаимодействовать так, как это принято в офисах крупных компаний. Поэтому специально для них продуманы специальные зоны в библиотеке и в рекреационных пространствах.
В одном из недавно реализованных проектах бюро архитекторы объединили сразу несколько форматов взаимодействия людей. Так возник «СТОЛП» — трансформируемый стол, состоящий из фиксированного основания и трех подвижных столешниц-стрелок. Центральный элемент конструкции стал символом природы.
Время в этом проекте символически изображено в виде часовых стрелок, которые могут передвигаться в течение дня. Столешницы крутятся вокруг своей оси и могут быть полностью собраны, оставляя пространство свободным, или и расположены вокруг своей оси, давая возможность одновременно работать в разных форматах. Это прямая аналогия с привычной офисной рутиной, которая подразумевает движение и различные форматы работы: кратковременные рабочие встречи и обмен новостями за чашкой кофе на ходу, вдумчивые и долгие обсуждения проектов за столом переговоров, уединенная работа в тишине или командная — в зоне коллабораций.
